Formulaires d'inscription - Saison 2024/2025
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- Baby Athlé (né(e)s entre 2019 et 2021)
- Athlé mineurs (né(e)s entre 2008 et 2018)
- Fond / demi-fond (majeurs nés en 2006 et avant)
- Running (majeurs nés en 2006 et avant)
- Marche nordique (majeurs nés en 2006 et avant)
- Fit Athlé Santé - gym douce (majeurs nés en 2006 et avant)
Le règlement intérieur relatif à la vie du club
1. Entraînements :
Les responsables des enfants mineurs accompagnent les enfants jusqu’au stade Sedaine et s’assurent que l’entraînement a bien lieu.
La prise en charge du Club s’arrête à partir du moment où l'entraînement est terminé et que les enfants sont sortis du stade ou de retour de compétition, lorsque le représentant légal de l'enfant se présente pour le reprendre.
Toute sortie du stade hors de la présence d’un entraîneur dégagera la responsabilité du club.
Le club ne peut être tenu pour responsable en cas de vol d’effets personnels. Aussi nous encourageons les athlètes à ne pas apporter d’objet de valeur lors des entraînements ou compétitions.
2. Compétitions (cas des licences Compétition*) :
En adhérant au club, vous vous engagez à participer ou faire participer votre enfant mineur aux compétitions inscrites au calendrier (cross-country, piste) qui sera consultable sur les panneaux d’affichage au stade. Les entraîneurs rappellent à l’avance le planning des compétitions à venir pour une bonne organisation familiale.
Le Comité Vaucluse Athlétisme publie sur son site internet le calendrier des compétitions : comite84athle.athle.org rubrique : calendrier.
La présence aux compétitions officielles (départementales, Challenges par équipes, Interclubs) est OBLIGATOIRE dans la mesure ou vos capacités physiques le permettent. Il est demandé de participer au minimum à deux compétitions dans l’année.
* Les licences Athlé́ Santé Running et Loisir ne donnent pas droit à la participation aux championnats (départementaux, régionaux, interrégionaux et France) ainsi qu’aux compétitions sur piste et par équipes.
3. Tenue du Club :
En adhérant au Club, vous vous engagez à porter le maillot officiel du club lors de chaque compétition inscrite au calendrier. Pour les athlètes participant à des courses hors stade régionales, vous vous engagez à vous inscrire sous le nom du club, et à porter la tenue du club lors de la compétition et de la remise des prix en cas de podium.
Le débardeur du club est disponible au tarif de 25€ (sauf dans le cas du dispositif spécifique de la Cité Éducative de Carpentras).
Les athlètes sous licence Athlé́ Santé Running, Loisir et Découverte (marche nordique, baby, éveil et poussins) ne sont pas concernés par cet engagement.
Des vestes, pantalons, t-shirts et autres accessoires pourront être proposés au prix coûtant en cours de saison.
4.Frais de déplacement :
Le club participe financièrement aux frais occasionnés par les déplacements et hébergements pour les compétitions officielles : championnats régionaux et nationaux.
Dans la mesure du possible, le club organise les déplacements sur les championnats majeurs (réservation de l’hébergement, le transport…). En l’absence d’organisation collective, les frais de déplacement de l’athlète seront remboursés selon les forfaits suivants : repas : 15€/jour – hébergement : 50€/nuit – frais km : selon la règlementation en vigueur (voir site de l'URSSAF). Le remboursement se fera sur présentation des factures et formulaire de demande de remboursement renseigné et signé (document disponible sur simple demande auprès du trésorier). Tout excédent sera à la charge des participants.
Pour les autres compétitions, et sans accord préalable du conseil d’administration, ces frais sont à la charge des participants.
5. Participation à la vie du club :
Par différentes actions, vous pouvez aider grandement au bon déroulement des activités du club :
- aide lorsque le club organise des compétitions à Carpentras (3 à 4 par an) ;
- arbitrage lors des compétitions officielles (à chaque compétition, le club doit fournir un jury pour 8 athlètes) : devenir jury nécessite la participation à une formation de 2 heures puis une mise en pratique lors de 2 compétitions. Plus le nombre de jury UAC est élevé, moins chacun est mobilisé dans l’année ! et plus le club remporte de points, ce qui améliore son classement des clubs du département de Vaucluse.
6. Communication UAC
Vous devez nous fournir impérativement une adresse mail pour la prise de licence FFA et recevoir les informations de la part du club.
Au cours de l’année, nous utilisons le téléphone pour communiquer en direct avec les athlètes et leurs parents.
Différents autres moyens sont à votre disposition pour communiquer et trouver de l’information :
- Sur le présent site internet.
- L’adresse mail : uacarpentras@gmail.com est à votre disposition pour toute question.
- Le meilleur moyen de trouver les réponses à votre question reste de les poser aux entraineurs !
Assurances
Articles L 321-1, L 321-4, L 321-5 et L 321-6 du Code du Sport
La Fédération Française d’Athlétisme propose, par l’intermédiaire de l’assureur MAIF :
- Aux clubs : une assurance Responsabilité Civile garantissant la responsabilité du club et du licencié au prix de 0,26 € TTC (inclus dans le coût de la licence). Un club peut refuser le bénéfice de cette assurance proposée par la FFA, il doit alors fournir une attestation d’assurance prouvant qu’il répond aux obligations de la loi (article L321-1 du Code du sport).
- Aux licenciés : une assurance individuelle accident de base et assistance, couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer la pratique de l’athlétisme, au prix den0,70 € TTC (inclus dans le coût de la licence).
Droit à l'image
Mon image peut être utilisée sur tout support destiné à sa promotion, à l’exclusion de toute utilisation à titre commercial. Cette image est donnée à titre gracieux pour une durée de 4 ans et pour la France.
Loi informatique et libertés (loi du 6 janvier 1978)
Le soussigné est informé du fait que des données à caractère personnel le concernant seront collectées et traitées informatiquement par le club ainsi que par la FFA. Ces données seront stockées sur le SI-FFA et pourront être publiées sur le site internet de la FFA (fiche athlète). Le soussigné est informé de son droit d’accès, de communication et de rectification, en cas d’inexactitude avérée, sur les données concernant, ainsi que son droit de s’opposer au traitement et/ou à la publication de ses données pour des motifs légitimes. A cert effet, il suffit d’adresser un courrier électronique à l’adresse suivante : spo@athle.fr. Par ailleurs, ces données peuvent être cédées à des partenaires commerciaux.
Certificat médical
Articles L 231-2 et L 231-2-2 du Code du Sport
- Pour les licences Athlé Compétition, Athlé Entreprise et Athlé Running le soussigné majeur certifie avoir produit un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de l’athlétisme en compétition, datant de moins de 6 mois à la date de prise de la licence.
- Pour les licences Athlé Santé, le soussigné majeur certifie avoir produit un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport datant de moins de 6 mois à la prise de la licence.
- Dans le cadre d’un renouvellement de licence et dans les conditions prévues par le Code du sport, le soussigné peut attester avoir rempli le questionnaire de santé et de se voir dispenser de présenter un nouveau certificat médical.
Pour la prise d’une première licence ou le renouvellement de la licence d’un mineur, le titulaire de l’autorité parentale peut attester avoir rempli, avec son enfant, le questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur et voir son enfant dispensé, dans les conditions prévues par le Code du sport, de présenter un certificat médical.
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